7 nội dung giúp ghi điểm với Nhà tuyển dụng trong CV của một “fresher”

1. Thông tin cá nhân – Chuyên nghiệp từ những chi tiết nhỏ

Đây là phần tưởng dễ nhưng lại thường bị đánh giá thấp vì thiếu sự chỉn chu. Bạn cần phải đáp ứng một vài nguyên tắc cơ bản như sau:

• Email: Phải là địa chỉ chuyên nghiệp (ví dụ: [email protected]), tránh biệt danh hoặc chuỗi ký tự kỳ quặc. Sau khi đã gửi CV, đừng quên kiểm tra email thường xuyên cả Inbox lẫn Spam, hoặc cài vào điện thoại để tiện kiểm tra thông báo.
• Ảnh đại diện: Nếu đã để hình ảnh vào CV, nên chọn ảnh rõ mặt và mặc áo có cổ, phông nền trung tính, biểu cảm thân thiện.
• Số điện thoại và địa chỉ: Hãy ghi số đang sử dụng thường xuyên và thêm (+84) nếu bạn nộp đơn vào các công ty nước ngoài. Với địa chỉ, chỉ cần ghi đến quận và không cần chi tiết đến số nhà vì thông tin đó khá riêng tư.

Dù đơn giản, đây là phần giúp nhà tuyển dụng “ấn tượng ban đầu” về sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn.

Thông tin cá nhân là phần giúp nhà tuyển dụng “ấn tượng ban đầu” về sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn
Nguồn: EvathemeMarket

2. Mục tiêu nghề nghiệp – Đừng viết cho có

Đây là một trong những phần khá thách thức trong CV và cũng có những rủi ro tiềm ẩn nếu viết sơ sài hoặc thiếu tính chiến lược. Nhà tuyển dụng thường nhìn vào mục tiêu nghề nghiệp để đoán định nhiều điều như: định hướng phát triển của bạn trong ngắn hạn và dài hạn có phù hợp với lộ trình mà công ty đang xây dựng cho vị trí đó không, tính cách của bạn có phù hợp với văn hóa doanh nghiệp hay không.

Vì vậy, để viết tốt phần này, bạn cần có sự rõ ràng trong định hướng nghề nghiệp cá nhân. Sau đó, tự điều chỉnh lại theo từng vị trí, công ty ứng tuyển để nó thật sự phù hợp.

Bạn có thể chia thành hai lớp là mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. Và điều quan trọng nhất: dù là mục tiêu ngắn hạn hay dài hạn, hãy luôn thể hiện rằng chúng không chỉ phục vụ cho riêng bạn, mà còn góp phần tạo giá trị chung cho doanh nghiệp mà bạn đang muốn đồng hành

3. Học vấn – Đừng xem nhẹ nếu bạn là ứng viên mới ra trường

Với phần này, bạn sẽ bắt đầu bằng thông tin học vấn chính quy: ghi rõ tên trường đại học hoặc cao đẳng, chuyên ngành học và thời gian học (bao gồm cả tháng và năm). Nếu bạn chưa tốt nghiệp, việc thể hiện thời gian học cụ thể giúp nhà tuyển dụng dễ dàng ước lượng bạn đã sẵn sàng đi làm full-time hay chưa. GPA (điểm trung bình tích lũy) chỉ nên được đưa vào nếu bạn đạt mức khá giỏi trở lên. Nguyên tắc cơ bản: Tốt khoe, chưa tốt thì chưa cần đưa vào.

Ví dụ:

• Đại học Kiến trúc TP.HCM
• Chuyên ngành: Thiết kế Nội thất
• Thời gian học: 08/2022 – 08/2026
• GPA: 3.81 / 4.00

Sau phần học vấn chính quy, bạn nên liệt kê các chứng chỉ kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển, bao gồm: Chứng chỉ ngoại ngữ (Anh, Nhật, Trung...) và tin học văn phòng/chuyên ngành. Sau đó là các khoá học ngắn hạn hoặc đào tạo chuyên môn từ các trung tâm, tổ chức uy tín, ví dụ:

• Trung tâm Thiết kế Bền vững Việt Nam: Khoá học Thiết kế Xây dựng Xanh
• Học viện Công trình Xanh: Chứng chỉ Chuyên gia EDGE Quốc tế
• Học viện Compa: Chứng chỉ Chuyên gia Photoshop
• Google, Facebook, Coursera, Udemy...: Các khoá học nền tảng về Digital, Marketing, Design...

Với những vị trí như intern hay executive (0-1 năm kinh nghiệm), nhà tuyển dụng không kỳ vọng bạn đã “làm được việc” như một nhân sự lâu năm. Thay vào đó, họ nhìn vào phần học vấn để đánh giá: bạn đã chuẩn bị hành trang gì cho vai trò bạn đang ứng tuyển?

Ví dụ, khi Nhà tuyển dụng tuyển vị trí Digital Marketing Intern, họ sẽ đặc biệt chú ý xem ứng viên có từng chủ động học qua các khóa về Digital tại Brand Camp, các trung tâm hoặc các khóa miễn phí/online từ Google, Facebook… hay chưa.

4. Thành tích – Hãy tạo cho mình một điểm sáng

Với ứng viên trẻ, đặc biệt là sinh viên hoặc người mới đi làm, phần Thành tích/Giải thưởng (Achievements) trong CV có thể là một trong những mục quan trọng để tạo lợi thế so với các hồ sơ khác. Nếu bạn đã có thành tích, đừng ngại liệt kê thật rõ ràng.

Ví dụ:

• Giải 3, Bảng ASEAN, Cuộc thi Thiết kế Nội thất Quốc gia Trung Quốc (11/2024)
• Giải 3, Nghiên cứu Khoa học, Trường ĐH Kiến trúc TP.HCM (2024)
• Học bổng sinh viên xuất sắc 3 năm liên tiếp (2022–2024)

Với ứng viên trẻ, phần Thành tích/Giải thưởng (Achievements) trong CV có thể là một trong những mục quan trọng để tạo lợi thế so với các hồ sơ khác
Nguồn: EvathemeMarket

Nhưng một thực tế không thể phủ nhận là: nhiều bạn chưa có gì nổi bật để đưa vào phần này. Vậy nếu bạn chưa có gì? Có thể vì bạn chưa bắt đầu thôi, chứ không phải là không có cơ hội. Nếu bạn vẫn còn đang là sinh viên hoặc đang ở giai đoạn đầu sự nghiệp, vẫn còn cơ hội để thay đổi bảng thành tích này. Các bạn có thể thử các hướng sau:

• Tham gia các cuộc thi chuyên môn do khoa, trường hoặc các tổ chức ngoài trường tổ chức. Nhiều cuộc thi cho phép sinh viên các trường khác cùng tham gia.
• Thử sức với nghiên cứu khoa học – đây là một lĩnh vực không nhiều người dấn thân, nhưng lại có tính ghi nhận và giá trị học thuật rất cao.
• Phấn đấu học giỏi để nhận học bổng mỗi kỳ – điều này vừa chứng minh năng lực học tập, vừa cho thấy sự kiên trì.
• Tự tin thử sức ở các sân chơi lớn: Thành phố, quốc gia, khu vực hoặc quốc tế.

Ngay cả khi bạn đã tốt nghiệp và không còn cơ hội quay lại giảng đường để “săn” học bổng hay đi thi nữa, cũng không quá muộn để tạo ra một thành tích cho riêng mình. Quan trọng là bạn chọn đầu tư công sức vào đâu:

• Xây dựng kênh TikTok cá nhân về du lịch, đạt 30.000 người theo dõi
• Giúp fanpage công ty tăng trưởng 100% lượt tương tác trong 6 tháng
• Nhận danh hiệu Nhân viên xuất sắc Quý/Năm

Dù đó là giải thưởng học thuật hay kết quả thực tế trong công việc, điều quan trọng nhất của phần thành tích là thể hiện bạn đã từng thật sự nỗ lực, và đạt được kết quả có thể đo lường được.

CV không tạo ra giá trị, nó chỉ phản ánh giá trị bạn đã tích lũy được
Nguồn: EvathemeMarket

CV không tạo ra giá trị, nó chỉ phản ánh giá trị bạn đã tích lũy được. Và nếu bạn không chú ý đầu tư từ khi còn ngồi ở giảng đường đại học, CV sẽ là nơi bộc lộ điều đó rõ nhất.

Sau khi đã có một nền tảng tốt với học vấn, mục tiêu rõ ràng và vài thành tích nổi bật, bước tiếp theo là trình bày ba phần quan trọng có thể quyết định bạn có được gọi đi phỏng vấn hay không: Kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và người giới thiệu.

Đặc biệt với các bạn có kinh nghiệm dưới 3 năm hoặc mới ra trường, việc viết phần này không chỉ là liệt kê cho đủ, mà cần chiến lược chọn lọc và mô tả phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách trình bày nội dung sao cho thuyết phục mà không bị “kể khổ” vì thiếu kinh nghiệm.

5. Kinh nghiệm – Viết gì khi chưa có gì?

Hai nhóm đối tượng – sinh viên mới tốt nghiệp hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm, và người đi làm từ 1 đến 3 năm – thường gặp khó khăn lớn nhất khi viết phần Kinh nghiệm làm việc (Experience) trong CV – đơn giản vì “chưa có gì đáng kể để ghi”. Tuy nhiên, là một người từng tuyển dụng nhiều bạn trẻ, Nhà tuyển dụng hoàn toàn thấu hiểu điều đó. Không ai sinh ra đã có kinh nghiệm, nhưng cách bạn trình bày sự nỗ lực và trải nghiệm của mình mới là điều giúp CV bạn tạo được thiện cảm.

Sinh viên mới tốt nghiệpvà người đi làm từ 1 đến 3 năm thường gặp khó khăn lớn nhất khi viết phần Kinh nghiệm làm việc (Experience) trong CV
Nguồn: EvathemeMarket

Điều quan trọng là đừng liệt kê kinh nghiệm một cách hời hợt hay không liên quan. Ngay cả những việc tưởng chừng không có giá trị tuyển dụng, nếu được diễn giải tốt, vẫn có thể tạo điểm cộng.

a. Nguyên tắc 1: Chỉ chọn lọc những kinh nghiệm liên quan

Ví dụ: Bạn ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing thì không nên ghi kinh nghiệm phục vụ quán cà phê hay bưng bê tiệc cưới. Thay vào đó, nếu bạn từng tham gia tổ chức sự kiện trong CLB sinh viên, truyền thông cho chiến dịch xã hội, viết content cho dự án cộng đồng,... thì những trải nghiệm đó nên được ưu tiên đưa lên trước.

b. Nguyên tắc 2: Viết rõ về công việc bạn đã làm

Đừng chỉ ghi “Thành viên Ban Truyền thông – CLB Sinh viên Trường Đại học A”, cần mô tả lại phạm vi công việc của bạn tại vị trí đó và những điều bạn đã học được hoặc thành tích đạt được. Ví dụ như kinh nghiệm tổ chức sự kiện và truyền thông có thể ghi như sau:

• Lên kế hoạch tổ chức sự kiện cho sinh viên trong trường
• Liên hệ mời nhà tài trợ, người nổi tiếng và đối tác hỗ trợ
• Quảng bá sự kiện trên các kênh mạng xã hội
• Thành tích: tổ chức thành công cuộc thi X với quy mô 2.000 người tham gia

c. Nguyên tắc 3: Chọn lọc những kinh nghiệm thật sự có giá trị với vị trí bạn đang ứng tuyển (Đối với các công việc trong thời gian ngắn)

Hãy tránh liệt kê những việc bạn chỉ làm trong 1-2 tháng, trừ khi đó là một dự án nổi bật hoặc có kết quả đặc biệt. Thông thường, 6 tháng trở lên mới là khoảng thời gian đủ để tạo ra dấu ấn và chứng minh bạn có đóng góp thực sự.

Hãy chọn lọc và mô tả rõ ràng những kinh nghiệm thật sự có giá trị với vị trí bạn đang ứng tuyển
Nguồn: EvathemeMarket

6. Kỹ năng – Liệt kê có chọn lọc, không “thần thánh hóa” bản thân

Phần kỹ năng là một trong những mục đơn giản nhất trong CV, nhưng nhiều bạn vẫn có cách viết không đủ rõ ràng.

Trước tiên, CV cần truyền tải thông tin rõ ràng và trung thực, sau đó mới đến tính thẩm mỹ. Vì vậy, nếu kỹ năng nào các bạn có thể lượng hoá, hoặc có chứng chỉ chứng minh thì để thông tin đó bên phần chứng chỉ để tăng mức độ thuyết phục. Thông thường, phần kỹ năng này hãy ghi ngắn gọn theo 3 mức độ hiểu biết – Cơ bản, Khá tốt, Thành thạo – là đủ để nhà tuyển dụng nắm thông tin.

Ví dụ:

• Cơ bản: Design, Video production, Content
• Khá tốt: Quản lý fanpage, Quảng cáo Facebook
• Thành thạo: Tin học văn phòng, Sử dụng Google Analytics

Thay vì liệt kê dàn trải, bạn cũng có phân loại các kỹ năng thành nhóm. Điều này giúp nhà tuyển dụng “quét” nhanh phần kỹ năng và liên hệ ngay đến yêu cầu công việc:

• Kỹ năng mềm: Thuyết trình, Giao tiếp tiếng Anh, Quản lý thời gian
• Kỹ năng chuyên môn: Content Marketing, Quảng cáo Facebook, Phân tích data
• Kỹ năng sử dụng công cụ: Facebook Ads, Google Analytics, Photoshop, Illustrator
• Kỹ năng ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Trung

Thay vì mô tả kỹ năng bằng những vòng tròn, thanh bar, tỷ lệ phần trăm... hãy ghi ngắn gọn theo 3 mức độ hiểu biết – Cơ bản, Khá tốt, Thành thạo
Nguồn: EvathemeMarket

Phần kỹ năng là một trong những nơi nhà tuyển dụng sẽ “scan” để xem bạn có đáp ứng được các yêu cầu về công cụ, chuyên môn và nền tảng hay không. Do đó, bạn không nên để một danh sách chung cho tất cả vị trí, mà hãy tùy chỉnh theo từng công việc cụ thể.

7. Người giới thiệu – Chỉ ghi khi bạn thực sự có sự đồng ý

Phần Người giới thiệu (References) là mục nhỏ, thậm chí không bắt buộc phải có trong CV vì thường những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, khi có nhu cầu họ sẽ tự yêu cầu ứng viên cung cấp. Và đó cũng là cách ứng viên biết được ai là nhà tuyển dụng tiềm năng muốn tuyển mình.

Vậy ai có thể là người giới thiệu? Hãy lựa chọn những người thật sự đã làm việc hoặc giảng dạy bạn trong môi trường chuyên môn. Dưới đây là một số nhóm bạn có thể cân nhắc:

• Giảng viên đại học: Đặc biệt là người hướng dẫn khóa luận, đồ án, hoặc giảng viên bạn có mối quan hệ tốt và thường xuyên tương tác.
• Mentor hoặc giảng viên tại trung tâm đào tạo: Những người từng dạy bạn trong các khóa học chuyên ngành, như marketing, thiết kế, data...
• Quản lý trực tiếp: Ở các công ty bạn từng thực tập, làm việc – đặc biệt là người đã trực tiếp phân công, đánh giá hiệu quả công việc của bạn.

Lưu ý lựa chọn những người thật sự đã làm việc hoặc giảng dạy bạn trong môi trường chuyên môn làm Người giới thiệu trong CV.
Nguồn: EvathemeMarket

Có hai lưu ý quan trọng bạn cần nắm:

• Thứ nhất là luôn xin phép trước: Trước khi đưa ai đó vào phần References, hãy liên hệ và hỏi ý kiến họ. Việc này thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp họ chuẩn bị nếu có người gọi/email xác minh thông tin.
• Thứ hai, không cần công khai thông tin cá nhân trong CV: Để bảo mật, có thể bạn không cần đưa đầy đủ số điện thoại và email vào CV. Thay vào đó, hãy dùng dòng: Người giới thiệu sẽ được cung cấp khi có yêu cầu (References available upon request). Điều này vừa lịch sự, vừa giúp bạn kiểm soát khi nào và ai sẽ được liên hệ.

Ở một tập đoàn đa quốc gia, quy trình xác minh người giới thiệu được tiến hành rất bài bản. Khi bạn đã qua vòng phỏng vấn cuối và được xét duyệt, bộ phận nhân sự sẽ yêu cầu bạn cung cấp:

• Họ tên, chức vụ, công ty, email và số điện thoại của người giới thiệu. Có thể yêu cầu đến 2 vị trí làm việc gần nhất
• Không chỉ quản lý trực tiếp, mà có thể là đồng nghiệp hoặc quản lý phòng ban khác thường xuyên phối hợp
• Sau đó, nhân sự sẽ gửi email hoặc gọi điện để thực hiện một cuộc phỏng vấn ngắn (khoảng 10 phút), hoặc yêu cầu người giới thiệu điền vào form đánh giá khá chi tiết.

Chính vì vậy, với phần này cần hỏi xin người giới thiệu trước, và nhờ họ một chút để họ chuẩn bị thời gian.

Một CV chỉn chu là cách bạn gửi đến nhà tuyển dụng một tín hiệu rằng: “Tôi nghiêm túc với con đường mình chọn”
Nguồn: EvathemeMarket

Dù bạn chưa có quá nhiều kinh nghiệm, CV vẫn có thể là một bản giới thiệu mạnh mẽ nếu bạn biết cách chọn lọc nội dung, nhấn vào những gì bạn đã thật sự học được và đạt được. Hãy nhớ rằng, nhà tuyển dụng không chỉ nhìn vào quá khứ bạn làm gì, mà còn muốn biết bạn đã sẵn sàng như thế nào cho tương lai.

Để hiểu hơn cách viết CV và chuẩn bị các kỹ năng trong lần đầu đi làm, mời bạn tham khảo khóa học 1st-jobber Toolkit: Chuẩn bị cho Lần đầu đi làm. Khoá học cung cấp cẩm nang từ cách viết CV, phỏng vấn, thương lượng với nhà tuyển dụng, tổ chức cuộc họp, giao tiếp hiệu quả trong công việc và nhiều kỹ năng quan trọng khác. Không còn e dè, bỡ ngỡ hay thư sinh lóng ngóng, khóa học sẽ giúp bạn tỏa sáng trong lần đầu đi làm ở môi trường công sở chuyên nghiệp.

Được dẫn dắt bởi giảng viên Lê Tịnh Minh, Former Growth Marketing Lead @ PHIBIOUS Group. Với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc tại các tổ chức phi lợi nhuận, tập đoàn đa quốc gia, Startup công nghệ, Digital và Creative Agency, từng trải qua nhiều vị trí từ thực tập sinh đến cấp bậc quản lý, khoá học chính là “cẩm nang sinh tồn” mang đến những bài học thực tế, giúp bạn nhanh chóng update bản thân thành phiên bản “pro max”, sẵn sàng chinh phục con đường sự nghiệp sắp tới.

Bạn đang là sinh viên, luôn khao khát có cơ hội nâng cao kiến thức, kỹ năng để chuẩn bị tốt hơn cho hành trình đi làm nhưng ngân sách còn hạn chế? Đừng để điều này cản bước bạn tiếp cận cơ hội học tập chất lượng và phát triển nghề nghiệp trong tương lai. Hãy để Student Kick-Start Program của Brand Camp đồng hành cùng bạn trên hành trình này nhé 🥰

Đăng ký ngay để nhận ƯU ĐÃI HỌC PHÍ 60%