Billboard là gì? Quy trình thực hiện quảng cáo ngoài trời hiệu quả

1. Khái niệm

1.1. Billboard là gì?

Billboard (biển cột trụ) là hình thức quảng cáo ngoài trời phổ biến tại các khu vực đông người như đường phố, cao tốc, sân bay, bến xe và trung tâm thương mại. Với kích thước lớn lên đến hàng trăm mét vuông, chiều cao ấn tượng và vị trí độc lập tại các không gian thoáng rộng, Billboard truyền tải thông điệp quảng cáo một cách sinh động và thu hút.

Hình ảnh Billboard - Quảng cáo ngoài trời

2.2. Quảng cáo ngoài trời (OOH) là gì?

Theo OAAA - Hiệp hội quảng cáo ngoài trời tại Mỹ, Quảng cáo ngoài trời được hiểu là “Out of home Advertising”. Đây là quảng cáo bên ngoài nhà, bao gồm tất cả các hình thức quảng cáo tác động đến người tiêu dùng khi họ bước ra khỏi ngôi nhà đang sinh sống.

Trước đây, quảng cáo ngoài trời chỉ được gọi chung là “outdoor advertising”. Ngày nay, khái niệm trên đã mở rộng hơn rất nhiều, theo đó nhiều loại hình quảng cáo dù là “indoor advertising” nhưng vẫn được xếp vào “out of home”.

Ví dụ: Quảng cáo bên trong các không gian kín như thang máy, sảnh của các tòa nhà, siêu thị, rạp chiếu phim...

Một số kiểu Quảng cáo ngoài trời

Mời bạn tham khảo thêm bài viết: Quảng cáo ngoài trời “phát huy” thế nào trong Customer Journey?

2. Ba nguyên tắc cho một quảng cáo ngoài trời hiệu quả

2.1. Nguyên tắc về nội dung

Nguyên tắc quan trọng nhất là “less is more”, một quảng cáo hiệu quả sẽ chỉ tập trung vào một thông điệp duy nhất. Nội dung thiết yếu này cần được bật ra nhanh chóng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Để làm được điều này, thông điệp cần đảm bảo các yếu tố: ngắn gọn, dễ hiểu, dễ nhớ, khơi gợi cảm xúc mạnh.

Mô hình ABC về tư duy nội dung cho biển quảng cáo ngoài trời.

2.2. Nguyên tắc về hình ảnh

Hình ảnh được lựa chọn cần gợi liên tưởng mạnh tới thương hiệu, là sự biểu đạt thông điệp một cách trực quan. Những hình ảnh có tính hài hước hoặc mang yếu tố bất ngờ thường tạo hiệu quả tốt.

Ngoài ra, cần thận trọng khi sử dụng những hình ảnh mang tính ẩn dụ, tốt nhất là chỉ sử dụng duy nhất một hình ảnh chủ đạo (key visual), đơn giản và dễ hiểu. Bởi chỉ với 3 – 5 giây cho mỗi quảng cáo ngoài trời (theo nghiên cứu của đơn vị quảng cáo Penneco), người dùng sẽ không đủ kiên nhẫn để tư duy về ý nghĩa hình ảnh bạn sử dụng.

Hình ảnh Billboard ngoài trời

Khi quảng cáo không còn chỉ gói gọn trong hình ảnh và khẩu hiệu trên biển bảng truyền thống, Ambient Advertising xuất hiện như một cách thức sáng tạo mới.

Ambient Advertising, hay còn gọi là quảng cáo tận dụng môi trường, là hình thức sử dụng không gian và các yếu tố trong môi trường sống để truyền tải thông điệp thương hiệu một cách sáng tạo.

Loại hình này thường thu hút sự chú ý nhờ việc khai thác các địa điểm độc đáo hoặc biến tấu những không gian quen thuộc (như nhà chờ xe buýt, đường phố) thành những trải nghiệm quảng cáo mới lạ.

Mời bạn đón xem 7 hoạt động Ambient Advertising sáng tạo ở Việt Nam.

2.3. Nguyên tắc về kỹ thuật số

Thương hiệu cần lựa chọn những màu sắc có độ tương phản cao, đặc biệt là những màu sắc nóng, điều này sẽ giúp cho người xem có thể nhìn thấy rõ quảng cáo từ khoảng cách xa. Tiếp theo, phông chữ (font) được sử dụng trên biển quảng cáo nên là những phông mạnh, cứng cáp, đơn giản, tránh những phông chữ cách điệu khó đọc, rối mắt. Nên nhớ rằng bạn cần đảm bảo việc đọc được dễ dàng, hơn là tính thẩm mỹ.

Tips để phối màu sắc trên biển quảng cáo ngoài trời một cách hiệu quả.

Để hiểu hơn về các nguyên tắc thiết kế hình ảnh, mời bạn đọc thêm bài viết "Hiểu Typography qua 6 loại font và 11 quy tắc sắp xếp chữ".

3. Quy trình thực hiện Quảng cáo ngoài trời

3.1. Quảng cáo Ngoài trời trong IMC

Quảng cáo ngoài trời trong Chiến dịch Truyền thông Tổng lực (IMC)

• Quảng cáo OOH thường được tích hợp như một phần không thể tách rời trong Chiến dịch Truyền thông Tổng lực (IMC), hiếm khi được thực hiện một cách độc lập.
• Về mặt sáng tạo, OOH thường kế thừa ý tưởng chủ đạo từ chiến dịch tổng thể, đặc biệt là từ quảng cáo báo chí (Print-ad).
• Tuy nhiên, khi áp dụng quy trình sáng tạo của Print-ad vào OOH, cần có những điều chỉnh phù hợp về câu chữ (copy-writing) và hình ảnh chủ đạo (key visual).
• Ngoài ra, việc triển khai OOH đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nhiều yếu tố trong quy trình sản xuất và thi công, bao gồm: chất liệu, vị trí lắp đặt và hình thức thể hiện.

3.2. Quy trình Sáng tạo Quảng cáo ngoài trời

5 giai đoạn trong Quy trình sáng tạo Quảng cáo ngoài trời

Trong khoá học Bách Khoa Toàn Print, anh Huỳnh Vĩnh Sơn có chia sẻ rằng: "Do đa phần quy trình sáng tạo của Print-ad áp dụng cho quảng cáo ngoài trời, nên 4 bước đầu tiên bao gồm: Creative, Design, Production, Final Artwork.

a. Giai đoạn Creative

• Client brief: Bản yêu cầu sáng tạo giúp Agency biết được Client cần giải quyết các vấn đề gì? Có yêu cầu như thế nào?
• Agency Pitching: Client có thể tổ chức buổi pitching để trình bày ý tưởng cho các Agency và hướng thực thi. Khi tham gia buổi pitching, Agency chỉ đưa ra định hướng hoặc ý tưởng qua một vài câu chữ, chứ không phải là một bản vẽ phác thảo hoàn chỉnh.
• Concept / Ý tưởng lớn: Sau khi Client chốt ý tưởng và chọn Agency, bên Agency sẽ lên bản phác thảo cụ thể.
• Thông điệp chủ đạo + Hình ảnh: Đây là hai yếu tố quan trọng cần phải được duyệt trong bản phác thảo.
• Concept Test (Khảo sát ý tưởng): Sau khi có bản phác thảo, Client có thể bắt đầu bước kiểm chứng mức độ thể hiện thông điệp.
• Phê duyệt & Pháp lý: Với một số ngành đặc thù như dược, các thực phẩm chức năng thì cần phải mang qua pháp lý để duyệt, phần quan trọng cần được duyệt là câu Slogan và Tagline.

Đánh giá ý tưởng Quảng cáo ngoài trời

Quảng cáo ngoài trời có hiệu quả hay không, cách đánh giá, đo lường như thế nào…? Mời bạn tham khảo bài viết "Hiệu quả của quảng cáo ngoài trời và cách đánh giá, đo lường".

b. Giai đoạn Production

Giai đoạn Production bao gồm một chuỗi các bước quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án. Đầu tiên, việc chọn người mẫu phù hợp với concept là rất cần thiết. Tiếp theo, cần xác định bối cảnh và trang phục cho buổi chụp hình để tạo ra những hình ảnh ấn tượng. Sau đó, tiến hành chụp hình theo kế hoạch đã được đề ra.

Sau khi có hình ảnh, bước tiếp theo là dựng 3D và thêm hiệu ứng để làm nổi bật sản phẩm. Tiếp đến, quá trình re-touch và illustration sẽ giúp chỉnh sửa hình ảnh và tạo ra các minh họa cần thiết. Cuối cùng, copy-writing là bước quan trọng trong truyền tải thông điệp của sản phẩm.

c. Giai đoạn Design

Sau giai đoạn Production, bước tiếp theo là Composition (bố cục), nhằm đảm bảo rằng tất cả các yếu tố được sắp xếp một cách hợp lý và thu hút. Tiếp đến sẽ tới bước chỉnh sửa hiệu ứng để hoàn thiện Master Layout, hay còn gọi là Master Artwork (Thiết kế chủ đạo). Cuối cùng, khi Client đồng ý với Master Artwork, quá trình sẽ chuyển sang Adaptation, tức là điều chỉnh thiết kế thành các layout khác nhau như poster, standee, banner...

d. Giai đoạn Final Artwork

Trước khi sản xuất, phải thông qua nhiều bước kiểm tra: (1) Color-proof / Print Test - Sắc độ màu khi in lên giấy không bị lệch màu; (2) Die-line / Die-cut; (3) Resize - Dàn trang / điều chỉnh kích thước; (4) Mock-ups - Lên phối cảnh.

e. Giai đoạn Outdoor

Giai đoạn Outdoor bắt đầu với việc lập kế hoạch quảng cáo ngoài trời (OOH Media Planning), bao gồm ba bước chính:

• Bước 1: Marketing Research (Nghiên cứu khách hàng mục tiêu, phân tích đối thủ cạnh tranh và rà soát lại hoạt động Marketing của doanh nghiệp).
• Bước 2: OOH Strategy (Xác định mục tiêu của chiến dịch OOH, ngân sách dành cho kênh, đối tượng mục tiêu và thông điệp truyền tải).
• Bước 3: OOH Media Plan (Lựa chọn kênh thích hợp, xác định khu vực triển khai, thời gian và số lượng quảng cáo, cũng như phân chia ngân sách).

Các bước làm việc thực tế giữa Client và Outdoor Advertising Agency

Sau khi hoàn tất kế hoạch, bước tiếp theo là Location (Đặt chỗ vị trí), trong đó cần lựa chọn vị trí phù hợp để tiếp cận khách hàng mục tiêu. Các lưu ý quan trọng về vị trí đặt biển quảng cáo bao gồm:

• Lưu lượng giao thông
• Tốc độ giao thông
• Góc nhìn và hướng nhìn
• Đèn giao thông
• Số làn đường
• Tầm nhìn và vật cản
• Yếu tố phân tán thị giác
• Khu vực xung quanh và khoảng cách giữa các vị trí.

Các yếu tố tác động đến Quảng cáo ngoài trời

Cuối cùng, sẽ tới bước in ấn và sản xuất, lắp đặt / thi công và bảo trì biển quảng cáo nhằm đảm bảo hiệu quả của chiến dịch quảng cáo ngoài trời.

4. Kết luận

Billboard là một kênh quảng cáo ngoài trời hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng và nâng cao nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, chi phí quảng cáo Billboard khá cao, do đó doanh nghiệp cần lên kế hoạch và triển khai một cách chuyên nghiệp để đạt hiệu quả tối ưu.

Để hiểu hơn về Billboard và Quảng cáo ngoài trời, mời bạn tham khảo khoá học "Out-of-Home: Quảng cáo ngoài trời".

Đồng hành cùng học viên trong khoá học này là anh Phạm Ngọc Linh, nhà sáng lập Unique Media Group - đơn vị tiên phong trong mô hình “integrated outdoor advertising” tại Việt Nam. Bằng việc có đủ năng lực thực thi các chiến dịch quảng cáo ngoài trời tại khắp 63 tỉnh thành toàn quốc, với những dự án quảng cáo ngoài trời tổng thể lớn chưa từng có từ trước tới nay cho các thương hiệu như VinID, Vinfast, Vinmart, VinHomes, Honda, Panasonic, Bảo Việt, Techcombank, Novaland, Eneos, Vinasoy, Thế Giới Di Động, Điện Máy Xanh,...

Khóa học sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật kiến thức về quảng cáo ngoài trời, giải đáp những câu hỏi từ cơ bản đến chuyên sâu: quảng cáo ngoài trời có những hình thức nào, làm sao để quảng cáo hấp dẫn, thu hút hơn, những lưu ý khi thực thi, xu hướng số hóa OOH,...